Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach

Informacja o prowadzonych rejestrach.

· Rejestr zarządzeń wewnętrznych Dyrektora DPS
· Rejestr skarg i wniosków
· Rejestr Zamówień Publicznych
· Rejestr korespondencji
· Rejestr zwolnień lekarskich
· Rejestr delegacji służbowych
· Rejestr przeprowadzonych kontroli zewnętrznych
· Rejestr przeprowadzonych kontroli wewnętrznych
· Rejestr zleceń
· Rejestr umów
· Rejestr wypadków przy pracy

Informacja o prowadzonych ewidencjach

· Ewidencja akt osobowych pracowników
· Ewidencja dochodów i wydatków
· Ewidencja druków ścisłego zarachowania
· Ewidencja księgowa środków trwałych
· Ewidencja mieszkańców Domu
· Ewidencja wyjść w godzinach służbowych

Archiwum

Archiwum Domu Pomocy Społecznej ma status archiwum zakładowego zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. nr 171 poz.1396 z 2002 r.). Gromadzone są w nim akta niezbędne do bieżącej pracy jednostki.
W archiwum Domu Pomocy Społecznej przechowywana jest także dokumentacja osobowa i płacowa byłych pracowników Domu.
Osoba starająca się o wgląd do w/w dokumentów lub starająca się o duplikat dokumentów, składa podanie osobiście w jednostce lub pocztą.