ABIP.pl logo

prowadzony przez:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile


BIP > Dział Organizacyjny



Kierownik Działu Organizacyjnego

Patrycja Puzon

pokój 115  tel. 67 352-84-67

e-mail: mops@mops.pila.pl, patrycja.puzon@mops.pila.pl

 

Pracownicy i zakres działań

Sekretariat: pokój 210 (I piętro), tel. 67 210-42-16, tel./faks 67 212-21-31
Kancelaria: pokój 114 (parter), tel. 67 352-84-70


Do zadań działu organizacyjnego należą w szczególności:

  1. ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Społecznych Urzędu Miasta Piły w zakresie prowadzonych spraw,
  2. obsługa i rejestr interwencji oraz skarg i wniosków interesantów,
  3. prowadzenie sekretariatów, kancelarii i punktu informacyjnego,
  4. organizowanie i koordynacja pracy gońców,
  5. prowadzenie zakładowej składnicy akt,
  6. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
  7. administrowanie budynkami Ośrodka,
  8. nadzór nad przygotowaniem projektów zarządzeń i uchwał dotyczących działalności Ośrodka,
  9. koordynacja działań w ramach kontroli zarządczej,
  10. monitoring przebiegu procesu realizacji programów, strategii i projektów z zakresu działalności Ośrodka,
  11. sporządzanie zbiorczych sprawozdań, opracowań, informacji i komunikatów dotyczących zadań realizowanych przez Ośrodek,
  12. gromadzenie danych statystycznych dotyczących zagadnień związanych z działalnością Ośrodka,
  13. udostępnianie danych dotyczących realizacji zadań statutowych Ośrodka,
  14. przygotowywanie projektów odpowiedzi na petycje,
  15. współudział w opracowywaniu programów i projektów, w tym dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej,
  16. koordynowanie spraw związanych z przepływem informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez komórki organizacyjne,
  17. przygotowywanie informacji prasowych i publikacji,
  18. współpraca z mediami.
 
 
  Opracowała: Patrycja Puzon


strzałka do góry