ABIP.pl logo

prowadzony przez:
Związek Gmin Ziemi Kujawskiej z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim


BIP > 2006 > 03.02.2006r.



Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK w dniu 03.02.2006r.

an Andrzej Nawrocki – Przewodniczący Zarządu Związku przywitał zebranych. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1) stwierdził kworum.
Ad. 2.
Przewodniczący Zarządu przedstawił proponowany porządek obrad (załącznik nr 2).
Pan Marek Ziemiński – Wójt Gminy Zakrzewo poprosił, aby jako pkt 4 porządku wprowadzić „Podjęcie uchwały Zarządu ZGZK w sprawie przygotowania propozycji zmian statutu (umowy) Spółki Ekoskład do przepisów prawa” a pozostałe punkty proponowanego porządku kolejno.
Pan Piotr Marciniak – Wójt Gminy Waganiec w sprawach wniesionych „Rozpatrzenie sytuacji związanej z opróżnianiem pojemników – Dzwonów” .
Z uwagi na brak dalszych uwag Przewodniczący poddał zmieniony porządek pod głosowanie.
Porządek został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 3.
Na protokolanta jednogłośnie wyznaczono Przemysława Jankowskiego.
Ad.4.
Pan Marek Ziemiński: analizując przepisy Kodeksu Spółek Handlowych i ustawy o gospodarce komunalnej stawierdzić należy, że statut (umowa) Spółki jest niezgodna z obowiązującymi przepisami. W myśl prawa Zarząd Spółki ma obowiązek w ciągu 6 miesięcy od wejścia w życie ustawy przygotować odpowiedni projekt zmian do zatwierdzenia przez Zgromadzenie Wspólników. Nie czekając dłużej na reakcję Zarządu Spółki członkowie Zarządu Związku wystąpili z wnioskiem – projekt uchwały (załącznik nr 3), aby jak najszybciej przystąpić do przygotowania propozycji statutu (umowy) Spółki. Proponuje, aby oddelegowani członkowie Zarządu ZGZK nakreślili szkielet Spółki, natomiast proponowana Kancelaria Radców Prawnych „MECENASI” na przygotowanym materiale opracują projekt stosownej uchwały.
Pan Piotr Marciniak wyraził obawę, że podejmując taką uchwałę jako Zarząd Związku wykraczamy po za swoje kompetencje.
Pan Wiesław Szarecki – Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski: nie spełniamy kryteriów ustawowych, więc nie wolno przedłużać takiego stanu rzeczy, trzeba jak najszybciej wyprostować sprawy.
Pan Piotr Marciniak: statut spółki od dwóch lat nie spełnia zapisów ustawy.
Pan Andrzej Nawrocki – jak wysoki będzie koszt opracowania takiej uchwały przez tą kancelarię.
Pan Marek Ziemiński: za przygotowanie aktu założycielskiego oraz pomoc przy złożeniu dokumentów do KRS wspomniana kancelaria zaproponowała wynagrodzenie w wysokości 1000-1500 zł. Jest to Spółka cywilna Radców Prawnych skupiających prawników z wielu dziedzin prawa. Na dzień dzisiejszy nie mamy radcy prawnego a stan prawny Spółki jest karygodny. Proponuje odczytać uchwałę wraz z uzasadnieniem.
Pan Wiesław Szarecki zapytał się Pani Skarbnik czy w budżecie zagwarantowane są środki na ten cel, zanim Spółka ich nie zrefunduje.
Pani Alina Kulik – Skarbnik Związku wyjaśniła, że w budżecie Związku zagwarantowane są środki w wysokości 5.600 zł. na obsługę prawną i chwilowo możnaby wykorzystać te środki zanim nie zostaną zwrócone przez Spółkę.
Pan Marek Ziemiński poprosił, aby nie oddalać w czasie. Zapytał kto może zwołać Zgromadzenie Wspólników.
Pan Wiesław Szarecki wyjaśnił, że Zarząd Spółki lub Rada Nadzorcza.
Pan Piotr Marciniak ponownie zwrócił uwagę na przekraczanie kompetencji.
Pan Marek Ziemiński wyjaśnił, że nikt nie działa w złej wierze Zarząd Spółki otrzyma przygotowany projekt uchwały i zwoła tylko Zgromadzenie Wspólników, aby go przyjąć.
Pan Andrzej Nawrocki zapytał, czy są uwagi do uchwały.
Pan Piotr Marciniak zaproponował zmiany w podstawie prawnej uchwały (załącznik Nr 4).
Pan Andrzej Nawrocki poddał uchwałę pod głosowanie.
Uchwała została podjęta jednogłośnie.
Ustalono, że wytypowane osoby spotkają się 6 lutego br. o godz. 1500 w Urzędzie Gminy Waganiec.
Ad. 5.
Pan Andrzej Nawrocki poinformował zebranych, że zgodnie z ustaleniami odpowiedź na pozew RemWilu została złożona do Sądu. Jest on opisany językiem prawnym, dlatego też poprosił Pana Szymańskiego, aby przybył na dzisiejsze spotkanie i zdał relację. Dotrze do związku około godz. 1530. Pan Szymański w sprawie z Kredyt Bankiem otrzymał wiadomość, że wpłata przez nas należności głównej została dobrze odebrana. Pan Szymański przygotował także pismo do RemWilu, jednakże są do niego pewne wątpliwości.
Pan Ryszard Kobus – zauważył, że pismo powinno być od Związku a nie od Pana mecenasa. Zapytał także czy to odpowiednia pora, aby wysłać to pismo.
Z uwagi na wiele wątpliwości wstrzymano się z omawianiem tego punktu do chwili przyjazdu Pana Szymańskiego.
Ad. 6.
Pan Andrzej Nawrocki odczytał protokół komisji przetargowej (załącznik nr 5) z dnia 30.01.2006r.
Zaistniała sytuacja została skonsultowana z Panem Jeżeskim, który wskazał dwa rozwiązania:
1.unieważnić postępowanie ogłosić nowy przetarg lub zwrócić się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o zgodę na zakup z wolnej ręki.
2.nie zgodzić się z wnioskiem komisji, dokonać zmiany w harmonogramie tak aby znaleźć brakującą kwotę.
W rozmowie z oferentem, dlaczego podwyższył kwotę urządzenia wyjaśnił, że:
1.cena stali w ostatnim czasie wzrosła
2.oraz z uwagi na zapis w umowie, że realizacja zadania nastąpi dopiero po podpisaniu umowy z EkoFunduszem, co nie wiadomo kiedy nastąpi.
Pan Wiesław Szarecki: mam coraz więcej obaw w związku z naszymi działaniami. Przystępując do naszych zamierzeń sądziliśmy, że wybraliśmy dobrą drogę, ale w trakcie spotkaliśmy się z nie prawdopodobnym oporem materii. Nie zgadzam się ze zdaniem Pana Przewodniczącego aby zmienić harmonogram. Jeżeli chodzi o realizację to proponuję wybrać drogę w kierunku renegocjacji warunków umowy z NFOŚiGW.
EkoFunduszu i NFOŚiGW powinien z nami się liczyć i zrozumieć sytuację w jakiej się znaleźliśmy, wyjazd do nich powinien przynieść pozytywny efekt. Na tym co już zrobiliśmy spółka zyskała wiele poprzez jej dosprzętowienie. Pan Prezes przedstawiając nam kalkulację kosztów funkcjonowania Spółki wykazywał wiele optymizmu. Zdaję sobie sprawę, że jeżeli tylko 1 firma w Polsce produkuje komposter, to w następnym przetargu znowu może podnieść cenę.
Największy zysk dla Spółki to hala z sortownią, chociaż nikt nie złożył oferty dla nas odpowiedniej. Proponuję aby zwiększyć ilość pojemników do selektywnej zbiórki odpadów, bo będzie większy odzysk od mieszkańców. Jest jeszcze czas na weryfikację programu. Wójt zwrócił uwagę na brak zainteresowania komposterem ze strony Aleksandrowa Kujawskiego i Ciechocinka, który miałby dla nich rozwiązać problem osadów. Jest także szansa na sfinansowanie tego urządzenia z Funduszu Spójności.
Pan Ryszard Kobus: nie ma podstaw, aby zrobić cokolwiek w kierunku drugiej propozycji Pana Przewodniczącego. Ustawa o zamówieniach jednoznacznie mówi, że w przypadku gdy nie ma wystarczająco zagwarantowanych pieniędzy na realizację zadania należy go unieważnić. Komisja postąpiła prawidłowo proponując unieważnienie przetargu.
Pan Andrzej Nawrocki wyraził żal z powodu odstąpienia od realizacji inwestycji, której przygotowanie pochłonęło tyle czasu i wysiłku.
Pan Marek Ziemiński zapytał Pana Jankowskiego, czy oferta EKOBUDU spełniała wszystkie warunku uczestnictwa w postępowaniu.
Pan Przemysław Jankowski – Przewodniczący Komisji Przetargowej wyjaśnił, że w złożonej ofercie Wykonawca nie wykazał, że posiada wystarczające środki do wykonania zamówienia.
Pan Marek Ziemiński: analizując zapisy umowy oraz dotychczasowe koszty, jakie Związek poniósł na rozwój selektywnej zbiórki w wysokości 63% kwoty, jaką powinniśmy zaangażować. W związku z powyższym stwierdził, że NFOSiGW nie może wezwać Związku do zwrotu całości umorzenia. Pracując od wielu lat z NFOŚiGW nie miał do czynienia z tak złymi warunkami umowy. Podzielił zdanie przedmówcy, że należy przystąpić do renegocjacji warunków umowy. Zgadza się również ze stanowiskiem komisji przetargowej.
Pan Wiesław Szarecki wyjaśnił, że przystępując do tego zadania mieliśmy jak najlepsze intencje, ale w świetle dotychczasowych wydarzeń nie można dalej ryzykować.
Pan Marek Ziemiński poprosił, aby poddać pod głosowanie protokół komisji przetargowej.
Pan Andrzej Nawrocki poddał pod głosowanie propozycję Komisji Przetargowej.
Za głosowało 4 członków Zarządu
Przeciw głosowało 0 członków Zarządu
Wstrzymał się od głosu 1 członek Zarządu
Pan Ryszard Kobus stwierdził, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby wystąpić do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z wnioskiem o zgodę na zakup kompostera z wolnej ręki.
Stwierdzono, że w ostatnich tygodniach sama spółka nie jest zainteresowana realizacją inwestycji.
Uzgodniono, że należy jak najszybciej zwołać posiedzenie Zarządu , na którym obecni będą wszyscy członkowie aby podjąć decyzję o dalszej realizacji inwestycji.
Ad. 7.
Zarząd zapoznał się z treścią wniosku firmy Geotest dotyczącym przesunięcia terminu wykonania piezometrów z powodu złych warunków atmosferycznych (załącznik nr 6).
Zarząd przychylił się jednogłośnie do wniosku Wykonawcy i zaproponował wydłużenie wykonania robót do 30 kwietnia 2006r.
Stwierdzono, że w razie odstąpienia od dalszej realizacji zadania Związek poszuka środków na zapłatę za rębarkę i piezometry w WFOŚiGW lub Banku Ochrony Środowiska.
Ad. 8. Sprawy wniesione.
Poruszono sprawę obsługi prawnej Związku. Uzgodniono, że należy wygospodarować co najmniej 1000 zł netto jako miesięczne wynagrodzenie dla prawnika. W jego zakresie byłoby opiniowanie przygotowanych przez Biuro Związku materiałów i ich parafowanie pod względem merytorycznym i prawnym.
Na spotkanie przybył Pan Cezary Szymański, który złożył relację z prowadzonych negacjacji z Kredyt Bankiem.
Poruszono sprawę opróżniania Dzwonów przez Spółkę Ekoskład. Pan Piotr Marciniak zaobserwował, że z pojemników na terenie jego gminy jeszcze w tym roku nie wywożono odpadów. Pozostali uczestnicy nie potrafili zająć stanowiska w tej sprawie. Pan Wójt poprosił o odczytanie pisma, jakie Urząd Gminy Waganiec wystosował do ZGZK (załącznik nr 7).
Pan Marek Ziemiński poinformował, że uzyskał informację, iż za pomoc w dostosowaniu statutu Spółki Ekoskład do obowiązujących przepisów kancelaria „MECENASI” proponuje wynagrodzenie w wysokości 1300 zł. netto.
Ad. 9
Przewodniczący Zarządu zakończył posiedzenie o godz.1730.




Protokołował: Jankowski Przemysław


strzałka do góry