Zaproszenie do składania ofert

272.10.2022                                  Ostrów Mazowiecka, dn. 14.07.2022r.

Zaproszenie do składania ofert
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej,
zwany dalej Zamawiającym,
zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

Kompleksowe opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023- 2028.

 

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Oferent przeprowadzi wszystkie niezbędne czynności związane z powierzonym mu zadaniem, zgodnie z powszechnie respektowanymi regułami metodologicznymi obowiązującymi w naukach społecznych. Wymaga się w działaniach i badaniach podejścia zarówno jakościowego jak i ilościowego.

1. Opracowany dokument powinien zawierać:

1) podstawę prawną Strategii;

2) wprowadzenie;

3) diagnozę sytuacji społecznej (wg stanu obecnego) w oparciu o:

a)  charakterystykę ogólną miasta Ostrów Mazowiecka,

b)  strukturę demograficzną społeczności,

c)  sytuacje i tendencje na lokalnym rynku pracy,

d)  sytuację mieszkaniową i infrastrukturę,

e)  sytuację edukacyjną,

f)   opis stanu opieki zdrowotnej,

g)  charakterystyka życia kulturalnego i sportu,

h)  stan bezpieczeństwa publicznego,

i)   problemy społeczne występujące na terenie miasta Ostrów Mazowiecka,

j)   stan i możliwości pomocy społecznej, podmioty wsparcia społecznego,

k)  działania organizacji pozarządowych,

l)   analizę i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowania Strategii;

ł) analizę i podsumowanie  obecnie obowiązującej Strategii;

4) prognozę zmian w zakresie objętym Strategią;

5) określenie:

a)  celów strategicznych i operacyjnych, szczegółowych oraz konkretnych obszarów,

b)  kierunków niezbędnych działań,

c)  sposób realizacji Strategii oraz jej ram finansowych,

d)  wskaźników realizacji działań;

6) wskazanie metod realizacji celów;

7) ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).

2. Opracowany dokument powinien składać się z:

1) części analityczno – wprowadzającej uwzględniającej uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierającej porównanie danych uzyskanych w wyniku badań z porównywalnymi danymi dotyczącymi identycznych zagadnień z terenu kraju. W tej części należy uwzględnić analizę sytuacji społeczno- gospodarczo- politycznej Miasta Ostrów Mazowiecka z ostatnich 10 lat w odniesieniu do analogicznej sytuacji całego kraju;

2) części strategicznej zawierającej główne problemy Miasta Ostrów Mazowiecka, wynikające z prowadzonych badań oraz charakterystykę wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi, a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych i mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie analizowanych sfer społecznych. Wizja jako cel generalny Strategii będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych;

3. Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023-2028 powinna zostać przekazana w postaci wydrukowanego raportu w ilości 2 sztuki oraz w formie elektronicznej (plik pdf i word).

4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2022 r.

II.         Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2.   Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej 2 przygotowane samorządowe dokumenty planistyczne, które zostały przyjęte przez Rady Gmin i niezakwestionowane przez nadzór prawny odpowiedniego wojewody, w okresie ostatnich 5 lat..

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4.   Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń.

 

III.      Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania oferty:

 

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta;

3. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4.  Oferty można przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka (z dopiskiem „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023-2028”) w terminie do 22.07.2022 r. do godz. 16.00. Ofertę można dostarczyć również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl lub osobiście.

 

IV.       Dokumenty, które będą wymagane przez zamawiającego, od Oferenta:

 

1. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków określonych w pkt II.

2. Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia w kontekście przedmiotu zamówienia.

3. Wykaz usług obejmujący dotychczas

 

4. Kryteria oceny ofert:

1) najniższa cena - 80%. Kryterium cena oceniane będzie na podstawie ilorazu najniższej ceny spośród przedstawionych oraz ceny przedstawionej przez danego Oferenta i pomnożonego przez 80.

2) doświadczenie - 20%. Kryterium doświadczenie oceniane będzie poprzez ocenę ilości dotychczas przygotowanych samorządowych dokumentów planistycznych, które zostały przyjęte przez Rady Gmin i niezakwestionowane przez nadzór prawny odpowiedniego wojewody, w okresie ostatnich 5 lat.

2 przygotowane dokumenty	0%
2-5 przygotowanych dokumentów	10%
Powyżej 5 przygotowanych dokumentów	20%

 

5.  Wybrany Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku uwag Rady Miasta Ostrów Mazowiecka przed przyjęciem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia i/lub wojewody do niego, po jego przyjęciu przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka zobowiązuje się do jego korekty, zgodnie z uwagami aż do skutecznego wejścia w życie.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:

Pan/Pani: Barbara Szrejber, Lidia Runo, adres e-mail: b.szrejber@mopsostrowmaz.pl, l.runo@mopsostrowmaz.pl

7. Informacje dotyczące zawierania umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę w sprawie zamówienia.

 

…………………………………….

(Dyrektor)

Pobierz aplikację do wyświetlania załączników: