ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług informatycznych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie / Nieaktualne

Nieaktualne 

ZAPYTANIE OFERTOWE

na świadczenie usług informatycznych

 dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie

 

 

I. Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

w Ciechanowie

ul. Sienkiewicza 32 d

06-400 Ciechanów

NIP 5661086426

Tel.23 672 20 91

e-mail poczta@ciechanow.mops.pl

 

II. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia poniżej 30.000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013. 907, z późn. zm.). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności, ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt. 8 niniejszej ustawy.

 

III. Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie we wszelkim zakresie wynikającym z przedmiotu działania Zamawiającego, a w szczególności:

 

 1. Przeprowadzanie bieżącej konserwacji i aktualizacji systemów komputerowych FK, EST, MAGAZYN, KASA,  – autorstwa firmy ARISCO.

 2. Przeprowadzanie bieżącej konserwacji i aktualizacji systemów komputerowych POMOST, ŚWIADCZENIA RODZINNE, FUNDUSZ ALIMENTACYJNY, PERSON – autorstwa firmy TOP-TEAM.

 3. Przeprowadzanie bieżącej konserwacji i aktualizacji systemów komputerowych PŁATNIK, ASSECO POLAND SA. PŁACE .

 4. Obsługa platformy komunikacyjnej obszaru zabezpieczenia społecznego – projekt „EMP@TIA” administrator lokalny – w ramach aplikacji „TT-POMOST”, „Fundusz Alimentacyjny”, „Świadczenia Rodzinne” w tym dwie stacje mobilne.

 5. Obsługa samodzielnej elektronicznej platformy informacyjnej – systemu SEPI firmy SYGNITY, administrator lokalny,  wdrażanie nowych funkcjonalności wraz z rozwojem systemu i konserwacja aplikacji.

 6. Przeprowadzanie instruktaży i konsultacji w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania zainstalowanych na stanowiskach pracy.

 7. Doradztwo w zakresie zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania.

 8. Archiwizowanie baz danych.

 9. Umieszczanie informacji w  Biuletynie Informacji Publicznej.

 10.    Czuwanie nad bezpieczeństwem sieci, jej zabezpieczeniem i rozbudową, w tym zarządzanie ruterem i ochroną firewall.

 11.    Instalowanie aplikacji na komputerach znajdujących się w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ciechanowie.

 12.    Nadzór nad sprzętem komputerowym, diagnozowanie i usuwanie problemów związanych z naprawą sprzętową oraz nad oprogramowaniami zainstalowanymi u Zamawiającego.

 13.    Doborem, instalacją i przywracaniem systemów operacyjnych.

 14.    Konfiguracją sieci i dostępu do Internetu i poczty e-mail.

 15.    Bezpłatnym dojazdem do siedziby Zamawiającego nie mniej niż 3 razy w tygodniu a  w razie sytuacji nagłych (awarii serwera, uszkodzeń komputerów lokalnych itp.)

Wykonawca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie działania diagnostyczne i naprawcze. Szacunkowy czas reakcji od chwili zgłoszenia ocenia się na 1 godzinę.

 

2. Wykonawca powinien posiadać minimum 5 letnie doświadczenie w obsłudze informatycznej ośrodków pomocy społecznej lub jednostek samorządu terytorialnego, w tym również w pełnieniu obowiązków Administratora Systemów Informatycznych oraz znajomość obsługi i użytkowania programów funkcjonujących w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Ciechanowie - FK, EST, REFES, MAGAZYN, KASA, POMOST, ŚWIADCZENIA RODZINNE, FUNDUSZ ALIMENTACZJNY, PŁATNIK, ASSECO POLAND SA (w celu potwierdzenia do oferty należy dołączyć oświadczenie, o znajomości i doświadczeniu przy pracy z w/w programami). 

 

3.  Zamawiający informuje, iż na terenie Ośrodka jest 50 stanowisk komputerowych opartych na systemie operacyjnym WINDOWS XP i WINDOWS 7.

 

4.  Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. Płatność za świadczone usługi następować będzie przelewem bankowym w cyklach miesięcznych, po wykonaniu usługi i wystawieniu faktury przez Wykonawcę do 5 dnia następnego miesiąca. Termin płatności w ciągu  14 dni od daty  wpływu faktury do siedziby Zamawiającego , na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze.

 

5. Zamawiający oczekuje utrzymania Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, w zakresie objętym powyższym wykazem, w stanie gwarantującym jego bezproblemowe funkcjonowanie.

 

Kod CPV: 72000000-5

 

IV.  Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. tj. przez okres 12 miesięcy.

V. Wymogi kwalifikacyjne wobec Wykonawcy:

 

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki:

1)       posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym:

co najmniej pięcioletni okres pracy lub świadczenia usług na rzecz ośrodków pomocy społecznej lub jednostek samorządu terytorialnego.

 

VI. Miejsce wykonywania usługi:

a)  Siedziba Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ciechanowie, 06-400 Ciechanów, ul. Sienkiewicza 32D; dyżury trzy  razy w tygodniu  po 4 godziny (w poniedziałki, środy i piątki z możliwością zamiany dni)

b)  Wykonawca zapewni możliwość bieżącego kontaktu we wszystkie dni robocze w godz. od 8:00 -16:00 (telefonicznego, faksowego, pocztą elektroniczną), tak aby możliwa była realizacja terminowych zadań.

 

VII. Kryterium oceny ofert z podaniem znaczenia kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

 

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 

Lp.	Kryterium	Znaczenie (waga) kryterium przy ocenie ofert	Maksymalna liczba punktów do otrzymania w kryterium
1.	Cena oferty	60%	60
2.	Doświadczenie    Wykonawcy	40%	40

 

Cenę oferty należy podać w złotych  polskich – cyfrowo i słownie wraz ze wszystkimi składnikami wpływającymi  na ostateczną cenę uwzględniając podatek VAT.  Podana cena jest ceną ostateczną  zawierającą wszystkie dodatkowe koszty związane z realizacją usługi.

 

Przyjmuje się , że 1 % = 1 pkt.

Łączna maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać oferta wynosi 100.

Formuła oceny ofert: suma punktów otrzymanych w każdym z kryteriów, liczona według następującego wzoru:

                         Xof = Xc + Xd

gdzie:

Xof  -  liczba punktów otrzymanych przez ofertę

Xc -  wartość oferty, w kryterium Cena

Xd-  wartość oferty, w kryterium Doświadczanie Wykonawcy

 

                                                                                      

1) Kryterium cena Xc

 

          Cn

Xc = -------- x 100 x 60% = suma punktów

               Cof

gdzie:

Xc- wartość oferty, w kryterium Cena

Cn - najniższa oferowana cena brutto

       Cof - cena brutto badanej oferty

 

2) Kryterium Doświadczenie Wykonawcy Xd

Punktowane będzie świadczenie usług informatycznych na rzecz ośrodków pomocy społecznej lub jednostek samorządu terytorialnego powyżej 5 lat.   Za każdy rok powyżej 5 lat przyznane będzie 5 pkt., nie więcej jednak niż za 13 lat łącznie.

Do obliczeń będą brane lata świadczonych usług informatycznych na rzecz ośrodków pomocy społecznej  lub jednostek samorządu terytorialnego potwierdzone dowodem o należytym ich wykonaniu.

 

 

Doświadczenie Wykonawcy oceniane będzie w sposób następujący:

 

Lp.	Elementy podlegające ocenie		Liczba punktów
1	Liczba lat pracy lub świadczonych usług informatycznych na rzecz ośrodków pomocy społecznej lub jednostek samorządu terytorialnego.	5 lata	0 pkt. (warunek udziału w  postępowaniu)
2		6 – 7 lat	5 - 10 pkt.
3		8 - 9 lat	15 - 20 pkt.
4		10 – 11 lat	25 - 30 pkt.
5		12 - 13 lat	35 - 40 pkt.

 

Brak niezbędnych informacji lub dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług  informatycznych  będzie skutkować mniejszą ilością przyznania punktów w tym kryterium.

Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej

kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów.

 

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera

ofertę z najniższą ceną.

 

VIII.  Opis sposobu przygotowania oferty

1.  Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

 a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (kopia poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem),

 b. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór  – Załącznik nr 1),

 c. Wypełnioną i podpisaną informację o posiadaniu wiedzy i doświadczenia ( – Załącznik Nr 2

 d. Zaakceptowany projekt umowy (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania).

 

2.     Oferta powinna być podpisana przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i

         zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia ofert winno

         być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych

         do oferty.

3.   Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, w  sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę zawierającą ofertę należy przynieść lub przesłać na adres Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. H. Sienkiewicza 32D, 06-400 Ciechanów. Koperta powinna  być opatrzona nazwą, dokładnym okresem Wykonawcy oraz oznaczeniem o treści:

 

„Oferta na świadczenie usług informatycznych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie. Nie otwierać przed 17.12.2015 godz. 9.00”.

 

IX. Miejsce oraz termin składania ofert

 

1.  Oferty należy składać w Sekretariacie w siedzibie zamawiającego:  Sienkiewicza 32D,    

      06-400 Ciechanów.

2.  Termin składania ofert upływa dnia 17.12.2015 r. o godz. 9.00.

3.  Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina 

     wpływu oferty do zamawiającego w w/w miejsce, a nie data jej wysłania.

4.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5.  Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

6.  W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

     dotyczących treści złożonych ofert.

7.  Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w

     Ciechanowie www.biuletyn.abip.pl/mopsc

8. Otwarcie ofert nastąpi 17.12.2015 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego,

     ul. Sienkiewicza 32D, 06-400 Ciechanów w pokoju nr 42.

 

X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty

 

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie oraz za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem    www.biuletyn.abip.pl/mopsc

 

XI. Dodatkowe informacje:

1. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego – Zamawiający wybierze ofertę sklasyfikowaną jako następną według ceny i doświadczenia.

2. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik do niniejszego zapytania.

 

XII. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami:

Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:  Hanna Dobrzyńska

tel.  23  672-20-91 wew.19, e-mail: poczta@ciechanow.mops.pl

 

 

 

XIII. Załączniki:

 

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Informacja o posiadaniu wiedzy i doświadczenia

Załącznik nr 3 – wzór umowy

 

Dyrektor MOPS :/Zofia Brzezińska/

 

Pobierz aplikację do wyświetlania załączników: