BIP > Komunikat
Patrycja Puzon
pokój 115 tel. 67 352-84-67
e-mail: mops@mops.pila.pl, patrycja.puzon@mops.pila.pl
Pracownicy i zakres działańSekretariat: pokój 210 (I piętro), tel. 67 210-42-16, tel./faks 67 212-21-31
Kancelaria: pokój 114 (parter), tel. 67 352-84-70Do zadań działu organizacyjnego należą w szczególności:
- ścisła współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Społecznych Urzędu Miasta Piły w zakresie prowadzonych spraw,
- obsługa i rejestr interwencji oraz skarg i wniosków interesantów,
- prowadzenie sekretariatów, kancelarii i punktu informacyjnego,
- organizowanie i koordynacja pracy gońców,
- prowadzenie zakładowej składnicy akt,
- prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych,
- administrowanie budynkami Ośrodka,
- nadzór nad przygotowaniem projektów zarządzeń i uchwał dotyczących działalności Ośrodka,
- koordynacja działań w ramach kontroli zarządczej,
- monitoring przebiegu procesu realizacji programów, strategii i projektów z zakresu działalności Ośrodka,
- sporządzanie zbiorczych sprawozdań, opracowań, informacji i komunikatów dotyczących zadań realizowanych przez Ośrodek,
- gromadzenie danych statystycznych dotyczących zagadnień związanych z działalnością Ośrodka,
- udostępnianie danych dotyczących realizacji zadań statutowych Ośrodka,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na petycje,
- współudział w opracowywaniu programów i projektów, w tym dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej,
- koordynowanie spraw związanych z przepływem informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez komórki organizacyjne,
- przygotowywanie informacji prasowych i publikacji,
- współpraca z mediami.
Opracowała: Patrycja Puzon