BIP > Komunikat
W nawiązaniu do art. 6 ust. 1 pkt) 3 lit. f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Dom Pomocy Społecznej w Czachowie informuje, że rejestracja, ewidencja oraz archiwizacja spraw jednostki dokonywana jest stosownie do Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt a także zgodnie z Jedlitym Rezczowym Wykazem Akt.
Prowadzone w Domu Pomocy Społecznej w Czachowie rejestry i ewidencje:
- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr umów;
- Ewidencja wyjść służbowych w godzinach pracy;
- Ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr Zarządzeń wydanych przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Czachowie;
- Rejestr wypadków;
- Rejestr chorób zawodowych;
- Rejestr zwolnień lekarskich;
- Rejestr zatrudnienia;- Rejestr pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora Domu Pomocy społeczej w Czachowie;
- Dziennik korespondencyjny (poczta wychodząca i przychodząca);
- Rejestr podmiotów zewnętrznych;-Ewidencja udostępniania danych;
-Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych;
-Rejestr pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za których są odprowacane skladki na FEP;
-Wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;
-Rejestr celów i ryzyk;
-Rejestr szkoleń;
Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach
Dane we wskazanych rejestrach i ewidencjach dostępne są w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Czachowie, od poniedziałku do piątku w regulaminowo ustalonych godzinach pracy. Udostępnianie danych w nich zawartych odbywa się zgodnie z ww. ustawą o dostępie do informacji publicznej. Ograniczenia w dostępie do danych ujętych w rejestrach i ewidencjach wynikają z przepisów szczególnych wprowadzających konieczność zachowania tajemnicy oraz ochrony danych osobowych.
Informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w serwisie internetowym Domu Pomocy Społecznej w Czachowie pod adresem http://www.biuletyn.abip.pl/dps-czachow/ a także nie zostały udostępnione w drodze wywieszenia w miejscach ogólnych, udostępniane są na wniosek, zgodnie z art. 10 ww. ustawy o dostępie do informacji publicznej.