Informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych

 

W nawiązaniu do art. 6 ust. 1 pkt) 3 lit. f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Dom Pomocy Społecznej w Czachowie informuje, że rejestracja, ewidencja oraz archiwizacja spraw jednostki dokonywana jest stosownie do Instrukcji Kancelaryjnej, Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt a także zgodnie z Jedlitym Rezczowym Wykazem Akt.

Prowadzone w  Domu Pomocy Społecznej w Czachowie  rejestry i ewidencje:

- Rejestr delegacji służbowych;
- Rejestr umów;
- Ewidencja wyjść służbowych w godzinach pracy;
- Ewidencja wyjść prywatnych w godzinach pracy;
- Rejestr skarg i wniosków;
- Rejestr Zarządzeń wydanych przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Czachowie;
- Rejestr wypadków;
- Rejestr chorób zawodowych;
- Rejestr zwolnień lekarskich;
- Rejestr zatrudnienia;

- Rejestr pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Dyrektora Domu Pomocy społeczej w Czachowie;
- Dziennik korespondencyjny (poczta wychodząca i przychodząca);
- Rejestr podmiotów zewnętrznych;

-Ewidencja udostępniania danych;

-Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych; 

-Rejestr pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze za których są odprowacane skladki na FEP; 

 -Wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze;

-Rejestr celów i ryzyk; 

-Rejestr szkoleń; 

 Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Dane we wskazanych rejestrach i ewidencjach dostępne są w siedzibie  Domu Pomocy Społecznej w Czachowie, od poniedziałku do piątku w regulaminowo ustalonych godzinach pracy. Udostępnianie danych w nich zawartych odbywa się zgodnie z ww. ustawą o dostępie do informacji publicznej. Ograniczenia w dostępie do danych ujętych w rejestrach i ewidencjach wynikają z przepisów szczególnych wprowadzających konieczność zachowania tajemnicy oraz ochrony danych osobowych.

 Informacje publiczne, które nie zostały zamieszczone w serwisie internetowym Domu Pomocy Społecznej w Czachowie pod adresem http://www.biuletyn.abip.pl/dps-czachow/ a także nie zostały udostępnione w drodze  wywieszenia w miejscach ogólnych, udostępniane są na wniosek, zgodnie z art. 10 ww. ustawy o dostępie do informacji publicznej.