Plan działalności Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu na 2024 rok.

Plan działalności Domu Pomocy Połecznej w Kaliszu na 2023 rok.

Plan działalności Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu na 2022 rok.

Informacja dotycząca zadań przyjętych do realizacji w planie pracy na 2021 rok

Informacja dotycząca zadań przyjętych do realizacji w planie pracy na 2020 rok

Informacja dotycząca zadań przyjętych do realizacji w planie pracy na 2019 rok

Informacja dotycząca zadań przyjętych do realizacji w planie pracy na 2018 rok

Zadzanie 1) Dalsze prace związane z monitoringiem obiektu w celu zwiększenia bezpieczeństwa mieszkańców i pracowników DPS w Kaliszu. Zadanie będzie realizowane poprzez montaż nowych kamer na terenie DPS. Termin realizacji do 31.03.2018r Miernik - liczba zamontowanych kamer. Osoba odpowiedzialna: Agnieszka Andrzejak - kierownik działu gospodarczego.

2) Malowanie pomieszczeń mieszkalnych, administracji i korytarzy DPS w Kaliszu. Termin realizacji do 30.06.2018r Zadanie wykonywane będzie cyklicznie. Miernik - procent odświeżonych pomieszczeń. Osoba odpowiedziala: Agnieszka Andrzejak - kierownik działu gospodarczego 

INFORMACJA DOTYCZĄCA ZADAŃ PRZYJĘTYCH DO REALIZACJI

W PLANIE PRACY NA  2017 ROK 

Zadanie 1) –Dokonanie nowych nasadzeń na terenie zielonym wokół DPS, w celu

                    uzupełnienia drzewostanu .

                    Termin realizacji do 31.10.2017r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie w okresie  wiosenno- jesiennym.

                    Miernik – Liczba nowych posadzonych drzew i krzewów.

        A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.       

2) -  Ukończenie prac związanych z monitoringiem obiektu, w celu zwiększenia

       bezpieczeństwa mieszkańców i pracowników DPS w Kaliszu.

       Zadanie będzie realizowane poprzez montaż nowych kamer na terenie DPS. 

                    Termin realizacji do 31.01.2017r.                   

        Miernik – liczba zamontowanych kamer. 

                    Osoba odpowiedzialna: A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.   

             3) –Malowanie pomieszczeń mieszkalnych i socjalnych w DPS w Kaliszu.

                    Termin realizacji do 31.12.2017r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie.

                    Miernik – procent odświeżonych pomieszczeń.

                    Osoba odpowiedzialna:  A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.

INFORMACJA DOTYCZĄCA ZADAŃ PRZYJĘTYCH DO REALIZACJI

W PLANIE PRACY NA  2016 ROK 

Zadanie 1) –Termomodernizacja obiektu oraz remont zaplecza gospodarczego, w celu

                    właściwego funkcjonowania jednostki.

                    Termin realizacji do 31.12.2016r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie zgodnie z harmonogramem Urzędu

                    Miejskiego.

                    Miernik – stopień zaangażowania prac remontowych.

        Osoby odpowiedzialne: pracownicy Wydziału Rozbudowy i Inwestycji Urzędu  

        Miejskiego oraz A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.    

2) -  Podnoszenie świadomości i umiejętności personelu w zakresie radzenia sobie z  

       trudnym klientem, ze szczególnym uwzględnieniem agresji mieszkańców.

       Zadanie będzie realizowane poprzez szkolenia wewnętrzne.

                    Termin realizacji do 30.12.2016r.                   

        Miernik – liczba uczestników szkoleń.  

                    Osoba odpowiedzialna: A. Janowski - psycholog.      

             3) – Wymiana zamków do drzwi zewnętrznych w pokojach mieszkańców.

         Zadanie ma na celu wyeliminowanie zagrożenia w postaci utrudnionego dostępu

        do mieszkańca w sytuacji zagrożenia życia.

                    Termin realizacji do 31.12.2016r.     

        Zadanie wykonywane będzie cyklicznie

                    Miernik – liczba wymienionych zamków.

                    Osoba odpowiedzialna: A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.

             4) -  Malowanie klatek schodowych w części „B”.

                    Termin realizacji do 31.12.2016r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie.

                    Miernik – stopień zaangażowania prac.

                    Osoba odpowiedzialna:  A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.

INFORMACJA DOTYCZĄCA ZADAŃ PRZYJĘTYCH DO REALIZACJI W PLANIE PRACY NA  2015 ROK      

Zadanie 1) –Prace remontowe obejmujące kuchnię i pralnię DPS w Kaliszu, w celu

                    właściwego funkcjonowania jednostki.

                    Termin realizacji do 30.12.2015r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie w zależności od otrzymanych środków

                    budżetowych.

                    Miernik – liczba wykonanych prac remontowych.

                    Osoba odpowiedzialna: A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.          

             2) -  Konferencja dotycząca oddziaływania środowiska naturalnego na emocje i

                    funkcjonowanie człowieka, ze szczególnym uwzględnieniem wieku senioralnego.

                    Termin realizacji I półrocze 2015r.

                    Miernik – ilość (liczba) uczestników konferencji.

                    Osoba odpowiedzialna: R. Kobierska – dyrektor DPS..

             3) – Działania zmierzające do dostosowania czynności  terapeutyczno-opiekuńczych

                    do rosnącej liczby osób leżących.

                    Termin realizacji do 30.12.2015r.     

        Zadanie wykonywane będzie cyklicznie

                    Miernik – liczba podjętych zadań.

                    Osoba odpowiedzialna: K. Borowska – kierownik działu socjalno-

         terapeutycznego.            

             4) -  Działania zmierzające do podnoszenia kwalifikacji personelu DPS w zakresie    

                    komunikacji.

                    Termin realizacji do 31.12.2015r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie.

                    Miernik – liczba osób przeszkolonych.

                    Osoba odpowiedzialna:  A. Jankowski - psycholog

INFORMACJA DOTYCZĄCA ZADAŃ PRZYJĘTYCH DO REALIZACJI W PLANIE PRACY NA  2014 ROK    

Zadanie 1) –Wymiana sprzętów i wyposażenia, w celu utrzymania standardu DPS w Kaliszu.

                    Termin realizacji do 30.10.2014r

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie.

                    Miernik – liczba wymienionego sprzętu.

                    Osoba odpowiedzialna: A. Andrzejak – kierownik działu gospodarczego.          

             2) – Działania zmierzające do podnoszenia świadomości personelu DPS w zakresie    

                    etyki zawodowej i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

                    Termin realizacji do 31.12.2014r.

                    Zadanie wykonywane będzie cyklicznie.

                    Miernik – liczba podjętych działań.

                    Osoba odpowiedzialna:  H. Szalska – zastępca dyrektora DPS 

                                                A. Jankowski - psycholog

 Dyrektor

Renata Kobierska

Protokół z posiedzenia komisji ds. opracowania, wdrożenia i monitorowania Systemu

Zarządzania Ryzykiem Wewnętrznym, które odbyło się 29.10.2012r.

Na spotkaniu opracowano plan pracy na 2013r, wraz z odpowiednimi miernikami ryzyka.

Przyjęto do realizacji plan pracy na rok 2013. Poza zadaniami statutowymi wprowadzić:

1.Tworzenie rozpoznawalnej marki DPS Kalisz na obszarze kraju, w celu 

   zapewnienia pełnej liczby mieszkańców w placówce.

    Termin realizacji do 31.12.2013r

    Odpowiedzialna –St. pracownik socjalny- M. Janczak.

    Miernik – liczba rodzajów podjętych działań.

2. Analiza przydatności posiadanych sprzętów w DPS Kalisz i potrzeb w tym

    zakresie.

    Termin realizacji do 31.12.2013r.

    Odpowiedzialny: Kierownik działu gospodarczego - A. Andrzejak.

    Miernik – stopień zaawansowania prac analitycznych.

3. Dostosowanie działań rehabilitacyjno-terapeutycznych do potrzeb

    wzrastającej liczby mieszkańców leżących.

    Termin realizacji do 31.12.2013r.

    Odpowiedzialni: terapeuta – A. Olejniczak; technik fizykoterapii -M. Gohar.

    Miernik –liczba podjętych działań rehabilitacyjno-terapeutycznych.

Na powyższych ustaleniach protokół zakończono i podpisano. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden przekazano Dyrektorowi, drugi przechowywany jest w dokumentacji komisji u Pełnomocnika.

1. Szalska Halina

2. Piotrowska Arleta

3. Andrzejak Agnieszka

4. Haranicz Edyta

Przyjęto do realizacji plan pracy na rok 2012.Poza zadaniami statutowymi wprowadzić:  

1. Wdrożenie programu Kadrowo-płacowego.

Termin realizacji do 31.12.2012r.

Odpowiedzialna- St. księgowa ds. płac.

Miernik -  stopień zaawansowania prac wdrożeniowych.

1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników zespołu terapeutyczno-opiekuńczego.

Termin realizacji do 30.11.2012r.

Odpowiedzialny: Kierownik działu socjalno-terapeutycznego.

Miernik - liczba osób nieprzeszkolonych.

1. Zwiększony monitoring absencji chorobowych z uwzględnieniem działań naprawczych.

      Termin realizacji do 31.12.2012r.

      Odpowiedzialni: kierownicy komórek organizacyjnych.

      Miernik - średniomiesięczna liczba osób na zwolnieniach lekarskich

Protokół z posiedzenia komisji ds. opracowania , wdrożenia i monitorowania Systemu Zarządzania Ryzykiem Wewnętrznym, które odbyło się 11.03.2011 r.

Na posiedzeniu wprowadzono dokument po nazwą "Kwestionariusz identyfikacji ryzyka", umożliwiający zidentyfikowanie obszarów ryzyka i stworzenie katalogu czynników ryzyka oraz będący podstawą określenia akceptowalnego poziomu ryzyk.

Kwestionariusz zostanie wypełniony przez kierowników komórek organizacyjnych DPS i zespół ds. opracowania, wdrożenia i monitorowania Systemu Zarządzania Ryzykiem Wewnętrznym. Dalsza analiza tego dokumentu polegać będzie na formalnej identyfikacji zewnętrznego i wewnętrznego ryzyka związanego z poszczególnymi celami i zadaniami jednostki.

Ustalono wykaz dokumentów składających się na kontrolę zarządczą w Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu.

Przyjęto do realizacji plan pracy na rok 2011. Poza zadaniami statutowymi wprowadzono :

1. Wdrażanie jednolitego systemu komputerowego.

Termin realizacji do 31.12.2011 r. odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych.

2.Prace estetyczno - wykończeniowe po realizacji inwestycji Urzędu Miejskiego - remont kapitalny pokoi mieszkańców . Remonty bieżące magazynów podręcznych i pomieszczeń wskazanych przez Stację Sanitarno Epidemiologiczną. Termin realizacji do 31.12.2011 r Odpowiedzialni kierownicy komórek organizacyjnych.

3.Dostosowanie pomieszczenia przeznaczonego na palarnię do wymogów ustawowych. Termin realizacji do 31.12.2011 r Odpowiedzialny Kierownik Działu Gospodarczego.

4.Uzyskanie zgody jednostki nadrzędnej na przeprowadzenie remontu kapitalnego dachu DPS w Kaliszu. Termin realizacji do 31.12.2011 r Odpowiedzialny Kierownik Działu Gospodarczego.

5.Opracowanie nowej instrukcji kancelaryjnej i archiwizacyjnej dla DPS. Termin realizacji do 31.12.2011 r. Odpowiedzialny jest Starszy Inspektor ds. Organizacyjnych.

Dyrektor

Renata Kobierska

Plan pracy na rok 2011.

1. Wdrażanie jednolitego systemu komputerowego. termin realizacji do 31.12.2011 r. odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych.

2.Prace estetyczno - wykończeniowe po realizacji inwestycji Urzędu Miejskiego - remont kapitalny pokoi mieszkańców . Remonty bieżące magazynów podręcznych i pomieszczeń wskazanych przez Stację Sanitarno Epidemiologiczną. Termin realizacji do 31.12.2011 r

Odpowiedzialni kierownicy komórek organizacyjnych.

3.Dostosowanie pomieszczenia przeznaczonego na palarnię do wymogów ustawowych. Termin realizacji do 31.12.2011 r

Odpowiedzialny Kierownik Działu Gospodarczego.

4.Uzyskanie zgody jednostki nadrzędnej na przeprowadzenie remontu kapitalnego dachu DPS w Kaliszu. Termin realizacji do 31.12.2011 r Odpowiedzialny Kierownik Działu Gospodarczego.

Na powyższych ustaleniach protokół zakończono i podpisano. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden przekazano Dyrektorowi, drugi przechowywany jest w dokumentacji komisji u Pełnomocnika .

1.Piotrowska Arleta

2.Andrzejak Agnieszka

3.Haranicz Edyta

4.Borowska Katarzyna

5.Walendowska Wanda

Plan pracy DPS w Kaliszu na rok 2010

zgodnie z Zarządzeniem Nr 1 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu
z dnia 12.03.2010r.



1. Reorganizacja stanowisk pielęgniarek
- uzyskanie finansowania usług pielęgniarskich z Narodowego Funduszu Zdrowia,
- podpisanie porozumienia z firmą zewnętrzną,
- podpisanie porozumień zmieniających ze stanowiska pielęgniarki na stanowisko
opiekunki w celu utrzymania standardu.

Termin realizacji: do 30.06.2010r.

2. Realizacja Projektu w ramach „Europejskiego Roku Walki z Ubóstwem i
Wykluczeniem Społecznym 2010”

Termin realizacji: do 31.10.2010r.

3. Zakup jednolitego systemu komputerowego

Termin realizacji: 20.12.2010r.