MOPR-VI.322.10.2020
Odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące publicznego konkursu ofert na ubezpieczenie grupowe

Pytanie:
W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Odpowiedź:
Akceptujemy. Wymagane prawem oświadczenia zostaną złożone na etapie zawierania umowy ubezpieczenia w przypadku wyboru oferty Wykonawcy.

Pytanie:
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w ofercie musi uwzględniać żadnych kosztów obsługi administracyjnej.
Odpowiedź:
Zamawiający wyjaśnia, iż Wykonawca zobowiązany jest do sfinansowania obsługi administracyjnej ubezpieczenia. Całość wynagrodzenia będzie przekazywana wskazanej przez Zamawiającego osobie dedykowanej do obsługi ubezpieczenia, z którą Wykonawca podpisze stosowne umowy zlecenia. Prowizję ustala Wykonawca indywidualnie w zwyczajowej kwocie z pracownikiem MOPR. Nie jest ona narzucana przez Zamawiającego z góry.

Pytanie:
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w postępowaniu nie występuje broker oraz, że musi wliczać do oferty kosztów kurtażu brokerskiego.
Odpowiedź:
Pytanie zadane w części nieprecyzyjnie, Wykonawca nie może rozstrzygnąć, czy pytanie dotyczy potwierdzenia konieczności uwzględniania kosztów kurtażu brokerskiego, czy braku takiej konieczności. W celu wyeliminowania wątpliwości w tym zakresie Wykonawca wyjaśnia, iż w postępowaniu występuje broker w charakterze doradcy po stronie Zamawiającego. W zakresie wynagrodzenia kurtażowego Zamawiający wyjaśnia natomiast, iż do oferty nie należy wliczać kosztów kurtażu, gdyż działanie brokera finansowane jest bezpośrednio przez Zamawiającego na podstawie zawartej z brokerem umowy.

Pytanie:
Ogłoszenie o publicznym konkursie ofert, VII, pkt. 3) – Wykonawca prosi o informację, czy do oferty na załączyć wykaz osób oraz czy takie wykaz Wykonawca ma sporządzić na własnym wzorze? Dodatkowo w przypadku konieczności złożenia wykazu osób czy Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w wykazie ma wskazać opiekuna kontraktu odpowiedzialnego za wszystkie kontakty z Zamawiającym?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług z określeniem zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, może być sporządzony na wzorze Wykonawcy. Jeśli Wykonawca przewiduje także ustanowienie osoby odpowiedzialnej za wszystkie kontakty z Zamawiającym (opiekuna kontraktu), wówczas dane tej osoby również powinny być uwzględnione w wykazie.

Pytanie:
Wykonawca prosi o potwierdzenie, że intencją Zamawiającego było, aby ankiety medyczne nie dotyczyły pracowników, małżonków, partnerów i pełnoletnich dzieci którzy byli dotychczas ubezpieczeni w grupowym ubezpieczeniu na życie, przy zachowaniu ciągłości oraz pracowników pod warunkiem przystąpienia do ubezpieczenia w ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy ubezpieczenia lub 1 miesiąca od daty zatrudnienia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie:
Załącznik nr 2 OPZ, pkt 14 – czy Zamawiający potwierdza, że warunkiem rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej jest podpisanie przez ubezpieczonego deklaracji przystąpienia, przekazanie jej przez Zamawiającego do Wykonawcy i opłacenie w terminie pierwszej składki?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie:
Załącznik nr 2 OPZ, pkt 23 – W nawiązaniu do powyższego zapisu, czy Zamawiający zgodzi się, aby obsługa ubezpieczenia była realizowana elektronicznie przy wykorzystaniu systemu, który Wykonawca zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie Zamawiającemu, wówczas ewidencja danych osób przystępujących do ubezpieczenia jak i występujących z ubezpieczenia odbywałaby się w elektronicznym systemie, za jego pośrednictwem dane te wysyłane byłyby do Wykonawcy. Natomiast podpisane oryginały deklaracji przystąpienia przekazywane byłyby Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji.
Odpowiedź:
Zamawiający akceptuje proponowane rozwiązanie.

Pytanie:
Załącznik nr 2 OPZ, pkt 27 – Czy Zamawiający potwierdza, że w słowach „po ustaniu ubezpieczenia” miał na myśli ustanie stosunku pracy z Ubezpieczającym?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.

Pytanie:
Prośba o zgodę na przedstawienie oferty z wyższymi sumami ubezpieczenia w każdym zakresie.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na taką zmianę.

Pytanie:
Czy w ramach jednej polisy ubezpieczenia grupowego funkcjonują 3 warianty?
Odpowiedź:
W obecnym programie funkcjonują trzy polisy jednowariantowe. Dopuszczalnym natomiast rozwiązaniem jest zarówno polisa trzywariantowa, jak i trzy polisy jednowariantowe.

Pytanie:
Czy w zakresie ubezpieczenia posiadają Państwo opiekę medyczną?
Odpowiedź:
W aktualnym programie nie funkcjonują rozwiązania z obszaru opieki medycznej.