KLAUZULA INFORMACYJNA – ZFŚS MOPS

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej, realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej, z siedzibą przy ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska (zwany dalej MOPS) reprezentowany przez Dyrektora,
2. Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych z którym można skontaktować się osobiście lub pisemnie pod adresem wskazanym w pkt. 1, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem abi@mops.rsl.pl oraz telefonicznie pod numerem 32/344-03-24 wew. 376.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
- rozpatrzenia Pani/Pana wniosku o przyznanie świadczeń oraz dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS),
- realizacji i rozliczania ww. świadczeń socjalnych, jak również weryfikacji ich prawidłowości,
- statutowych, statystycznych i archiwalnych oraz kontrolnych w związku z wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, mając na uwadze realizację zadań ZFŚS.
- dochodzeniem/obroną praw lub roszczeń,
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
5. Administrator nie udostępnia Pana/Pani danych osobowych, z wyjątkiem przypadków prawnie uzasadnionych oraz na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, podmiotom zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych a następnie  przechowywane zgodnie  z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i sporządzanej na ich podstawie Instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w MOPS.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
• żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO,
• żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.16 RODO,
• żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 18 RODO,
• przenoszenia Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art.20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na zasadach określonych w art. 21 RODO.
8. Nadto przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do skorzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS. Odmowa ich podania spowoduje niemożność przyznania świadczenia z Funduszu.