Rejestry, ewidencje, archiwa

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej prowadzi następujące rejestry:
- rejestr Zarządzeń Dyrektora, Pism Okólnych i Poleceń służbowych,
- rejestr Uchwał Rady Miasta oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Ruda Śląska dotyczących pomocy społecznej,
- rejestr Pełnomocnictw i Upoważnień,
- rejestr skarg i wniosków,
- rejestr interwencji klientów u Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Ośrodka,
- rejestr interwencji u Prezydenta Miasta dotyczących pomocy społecznej,
- rejestr umów,
- rejestr protokołów pokontrolnych. 

Zbiory danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych:

- zbiory danych osobowych przetwarzane są w systemach informatycznych
na podstawie ustaw:

1.     o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 163 z późn. zm.),

2.     o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2011r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.),

3.     o dodatkach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 966 z późn. zm.), 

4.     prawo energetyczne (tekst jednolity Dz.U. z 2012r. poz. 1059 z późn. zm.), 

5.     o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity Dz.U. z 2015r. poz. 114)

6.     o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U.  z 2004r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm),

7.     o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity Dz.U. z 2014r. poz. 1649
z późn. zm.),

8.     o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (tekst jednolity Dz. U. z 2012r.
poz. 1228 z późn. zm.),

9.     o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 332)

10.   o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2015r. poz. 149 z późn. zm.);

11.   kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.), 

 

Zbiory danych osobowych przetwarzanych w postaci papierowej – tradycyjnej:

1.     Akta osobowe i dokumentacja płacowa pracowników Ośrodka,

2.     Akta osób korzystających ze świadczeń,

3.     Akta dotyczące przetargów zamówień publicznych,

4.     Akta spraw sądowych.

5.     Akta dotyczące procedury niebieskiej karty

6.    Akta dotyczące osób skazanych (dorosłych i nieletnich) wykonujących karę ograniczenia wolności oraz pracę społecznie – użyteczną

7.     Akta osobowe praktykantów/stażystów/ wolontariuszy

 

Archiwum

            W archiwum przechowywana jest dokumentacja wynikająca z działalności poszczególnych komórek organizacyjnych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, zgodnie z ich specyfikacją oraz klasyfikacją Rzeczowego Wykazu Akt.

Dokumenty udostępniane są w Dziale Organizacji i Spraw Pracowniczych za zgodą Dyrektora Ośrodka.

 

Wiadomość udostępnił: Krystian Morys Wiadomość przygotowała: Agnieszka Krause Wiadomość wprowadziła: Barbara Żydek