Dział Techniczno - Gospodarczy z Kancelarią

Do zadań Działu Techniczno-Gospodarczego z Kancelarią należą w szczególności:

1) planowanie i organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego w środki trwałe, rzeczowe składniki majątku obrotowego oraz konserwacja i naprawy sprzętu biurowego w Ośrodku,
2) prowadzenie ewidencji mienia Ośrodka i inwentaryzacja tego mienia,
3) prowadzenie magazynu i archiwum zakładowego oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym,
4) utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych Ośrodka i lokalach stanowiących siedziby pracowników socjalnych w poszczególnych dzielnicach Miasta oraz zabezpieczenie mienia,
5) wykonywanie bezpośredniego nadzoru technicznego nad budynkami powierzonymi Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej,  
6) uczestniczenie w komisyjnym przekazywaniu obiektów, budynków i pomieszczeń do remontu,
7) uczestniczenie w komisyjnych odbiorach robót od wykonawców,
8) sporządzanie planów i harmonogramów prac remontowych i modernizacyjnych Ośrodka, a także zakupów inwestycyjnych,
9) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
10) przygotowanie projektów umów w zakresie powierzonych zadań,
11) prowadzenie wszelkich spraw związanych z remontami i modernizacją obiektów użytkowanych przez Ośrodek,
12) organizowanie zaopatrzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w środki trwałe i rzeczowe składniki majątku obrotowego,
13) przygotowanie dokumentacji związanej z ewentualnymi sporami sądowymi,
14) obsługa kart socjalnych,
15) obsługa techniczno – organizacyjna konferencji i spotkań, których gospodarzem jest Ośrodek,
16) prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka,
17) prowadzenie rejestru umów,
18) zlecanie prac i nadzór nad ich wykonaniem przez osoby skazane skierowane przez Sąd Rejonowy do odpracowania nałożonych kar,
19) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez Dział.

Kancelaria wchodząca w skład Działu wykonuje wszystkie czynności związane z przyjmowaniem, rejestracją, wysyłką i odbiorem korespondencji i poczty. Ponadto do zadań Kancelarii należy:

1) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP i centrali telefonicznej,
2) doręczanie pism urzędowych do Urzędu Miasta i Sądu Rejonowego oraz do innych instytucji na terenie Miasta.