Dział Informatyczny

Do zadań Działu Informatycznego należą w szczególności:

    1) przygotowywanie, przetwarzanie danych i wykonywanie zapytań z systemów informatycznych Ośrodka:
a) opracowywanie sposobu uzyskiwania informacji z baz danych,
b) przygotowywanie odpowiednich druków oraz aplikacji komputerowych do ich obsługi,
c) sporządzanie innych analiz na polecenie Dyrekcji Ośrodka,
    2) administrowanie systemami obsługującymi przyznawanie i realizację świadczeń przyznawanych w Ośrodku,
    3) organizowanie obiegu informacji poczty elektronicznej, a w szczególności opracowanie sposobu łączności internetowej i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiegu informacji między centralą Ośrodka a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
    4) zapewnienie sprawnego działania sieci komputerowej oraz działającego w niej oprogramowania w centrali Ośrodka oraz w komórkach organizacyjnych, w tym:
a) pod względem sprzętowym:
    - określanie potrzeby zakupu nowego sprzętu oraz możliwości rozbudowy i modyfikacji już posiadanego, przygotowywanie odpowiednich specyfikacji i dokonywanie zakupów,
    - dokonywanie wstępnej diagnostyki niesprawności oraz zlecanie napraw,
    - organizowanie i nadzorowanie konserwacji urządzeń komputerowych,
b) pod względem oprogramowania:
    - przygotowywanie projektów i specyfikacji programów komputerowych,
    - przygotowywanie specyfikacji oraz zakupy biurowego oprogramowania użytkowego,
    - sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem oprogramowania,
c) pod względem szkoleniowym dla pracowników Ośrodka :
    - udzielanie bieżących konsultacji informatycznych,
    - przeprowadzanie podstawowych szkoleń,
    - nadzór nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, przygotowywanie odpowiednich instrukcji i poleceń oraz odpowiedzialność za bezpieczeństwo informacji w systemie informatycznym,
    5) monitorowanie poziomu bezpieczeństwa w systemach informatycznych w Ośrodku,
    6) merytoryczne przygotowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych,
    7) zapewnienie bezpiecznego przetwarzania danych w systemach informatycznych w Ośrodku,
    8) zamieszczanie na stronie internetowej informacji związanych z bieżącą działalnością Ośrodka,
    9) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez Dział.