Zespół Monitoringu, Kontroli i Nadzoru

Zespół Monitoringu, Kontroli i Nadzoru tworzą: 

1. Stanowisko ds. Kontroli,
2. Audytor Wewnętrzny,
    Koordynatorem Zespołu jest pracownik na Stanowisku ds. Kontroli.
    Zespół wykonuje następujące zadania:
1) związane z kontrolą zarządczą, w tym:
    a) opracowanie procedur kontroli zarządczej i ich bieżąca aktualizacja,
    b) koordynowanie tworzenia systemu mierników pozwalających na ocenę stopnia realizacji założonych celów Ośrodka,
    c) opracowanie procedur samooceny,
    d) przeprowadzanie analizy ryzyka i przedkładanie jej Dyrektorowi celem podjęcia dalszych działań,
    e) monitorowanie systemu kontroli zarządczej,
    f) koordynowanie zadań związanych z realizacją kontroli zarządczej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej,
2) związane ze Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych Miasta Ruda Śląska na lata 2015-2030, w tym:
    a) pozyskiwanie i gromadzenie materiałów od realizatorów programów i projektów oraz opracowywanie zbiorczych zestawień i sprawozdań,
    b) organizowanie spotkań członków zespołu powołanego zarządzeniem Prezydenta Miasta, celem aktualizacji Strategii,
    c) opracowywanie zbiorczej informacji dotyczącej realizacji zadań określonych w Strategii,
3) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie zadań realizowanych przez Zespół.

3. Zadania Stanowiska ds. Kontroli:
1) przeprowadzanie planowanych kontroli w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Dyrektora Ośrodka, jednostkach wykonujących zadania z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz wynikających z innych ustaw na podstawie umów z organami administracji samorządowej, wewnętrznych komórkach organizacyjnych Ośrodka oraz innych podmiotach, w których do przeprowadzenia kontroli Ośrodek zobligowany jest przepisami prawa,
2) przeprowadzanie doraźnych kontroli zlecanych przez Dyrektora Ośrodka,
3) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli oraz opracowywanie zaleceń pokontrolnych,
4) nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,
5) sporządzanie rocznych informacji z realizacji zadań kontrolnych.

4. Zadania Audytora Wewnętrznego:
1) opracowanie rocznego planu audytu,
2) wykonywanie zadań audytu,
3) przedstawianie Dyrektorowi Ośrodka oraz kierownikowi jednostki audytowanej sprawozdania z przeprowadzonego zadania audytowego,
4) sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonania zadań audytu,
5) monitorowanie wykonywania rekomendacji,
6) koordynowanie działań audytu wewnętrznego z audytorami zewnętrznymi,
7) ocenianie adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w poszczególnych komórkach organizacyjnych Ośrodka.