Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK z dnia 01.12.2004r.

Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK
z dnia 01.12.2004r.

Pan Andrzej Nawrocki - Przewodniczący Zarządu ZGZK przywitał zebranych i zaproponował następujący porządek obrad.
Proponowany porządek obrad:
1.Uchwała Zarządu w sprawie przesunięcia rezerwy budżetowej.
2.Przedstawienie i omówienie propozycji stworzenia Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich dla gmin zrzeszonych w ZGZK” w ramach „Pilotażowego Programu Leader +”
oświadczenie Wójtów/Burmistrzów
wprowadzenie do projektu budżetu roku 2005 kwoty 50 tys. zł. na realizację w/w zadania
3.Omówienie inwestycji pn. „Rozwój selektywnej zbiórki odpadów wraz ze zwiększeniem odzysku surowców wtórnych na obszarze miast i gmin zrzeszonych w ZGZK w oparciu o składowisko odpadów komunalnych w Służewie, gm. Aleksandrów Kujawski”.
podział pojemników
omówienie zasad odbioru pojemników ze składowiska
omówienie III wariantu harmonogramu rzeczowo-finansowego do EkoFunduszu
sprawa wynagrodzenia Pana Baranieckiego za wykonanie studium wykonalności oraz wniosku do WFOŚiGW
4.Podjęcie stanowiska związanego z wnioskiem gminy Aleksandrów Kujawski dotyczącym robót dodatkowych.
pismo Gminy Aleksandrów Kuj. dotyczące rozliczenia robót dodatkowych oraz prolongaty terminów płatności faktur.
zajęcie stanowiska w zakresie wykonanych robót dodatkowych – opinia „WACETOB” przedstawiona przez Urząd Gminy Aleksandrów Kuj.
umowa z Panem Rozwadowskim na pełnienie nadzoru inwestorskiego robót dodatkowych
5.Omówienie spraw dotyczących zakończonego postępowania sądowego pomiędzy Kredyt Bankiem a Związkiem Gmin.
6.Sprawy różne
pismo Spółki „EKOCIECH” w sprawie obniżenia cen za składowane odpady
ustalenie terminu i porządku obrad Zgromadzenia ZGZK – uchwalenie budżetu na rok 2005

Ad. 1.
Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych, że zaszła konieczność uruchomienia rezerwy budżetowej, którą dysponuje Zarząd ZGZK, w związku z wymianą kserokopiarki oraz zestawu komputerowego. Przedstawił zebranym opinie specjalistów (załącznik nr 2 i 3) dotyczące stanu sprzętu w biurze ZGZK.
Pani Alina Kulik – Skarbnik ZGZK omówiła załącznik nr 1 do uchwały nr 5/2004 z dnia 01.02.2004r. (załącznik nr 4).
Zwrócono się do Pana Piotra Marciniaka –Wójta Gminy Waganiec aby potwierdził zasadność zakupu sprzętu komputerowego.
Pan Piotr Marciniak potwierdził konieczność zakupu zestawu komputerowego. Jedynie wyraził swe wątpliwości czy proponowane kwoty dotyczą sprzętu nowego czy też używanego. Poprosił, aby pracownicy biura to zweryfikowali.
Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie uchwałę nr 5/2004.
Uchwała została przyjęta jednogłośnie.

Ad. 2.
Pan Andrzej Nawrocki przedstawił zebranym, że w ubiegłym tygodniu u Wójta Gminy Aleksandrów Kuj. Pana Wiesława Szareckiego odbyło się spotkanie z Panem Andrzejem Olszewskim na temat „Pilotażowego Programu Leader+”. Ponieważ wówczas nie wszyscy byli obecni na dzisiejsze spotkanie zaproszono również Pana Olszewskiego aby przybliżył warunki uczestnictwa w tejże inicjatywie.
Pan Andrzej Olszewski – Przewodniczący Stowarzyszenia na rzecz rozwoju Gminy Aleksandrów Kujawski, wyjaśnił, że ZGZK ma możliwość wystąpienia w imieniu wszystkich gmin po środki unijne na wyłonienie spośród społeczeństwa i stworzenie Lokalnej Grupy Liderów, którzy mieli by za zadanie w opracowanmej przez siebie strategii wypracować kierunki rozwoju lokalnego naszego regionu, aktywizacji mieszkańców w życiu społeczeństwa oraz promocji naszego regionu.
Dodał, że wydatki poniesione na to przedsięwzięcie są refundowane do kwoty 150 tys. zł. Jednakże aby rozpocząć zaplanowane działania należy zagwarantować w budżecie kwotę min. w wysokości 50 tys. zł. Pan Olszewski pokusił się o wstępną analizę kosztów powyższego działania dla naszego regionu. Z wyliczeń wyszła kwota 80 do 90 tys. zł. Jeżeli Związek podejmie się Wójtowie i Burmistrzowi zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia.
Pan Michał Włoszek – Burmistrz Miasta Aleksandrów Kuj. zaproponował aby stosowną uchwałą wprowadzić do budżetu 100 tys. zł na dofinansowanie realizacji projektu w ramach schematu pierwszego „Pilotażowego programu Leader +” i pokryć wydatki krótkoterminową pożyczką o tej samej wartości.
Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie propozycję Pana Włoszka, a głosowanie należy traktować, jak głosowanie nad przyjęciem uchwały.
Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Ustalono, że 6 grudnia w biurze Związku odbędzie się spotkanie przedstawicieli gmin, które wyrażą chęć przystąpienia do projektu.

Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu wyjaśnił, że gminy Nieszawa i Raciążek wyrażają zgodę zmniejszenia liczby pojemników na rzecz gminy Bądkowo. Ponadto Ciechocinek zrezygnował z 3 pojemników na szkło. W związku z tym są one do podziału na pozostałe gminy.
Gmina Waganiec i Bądkowo wyraziła chęć na jeden pojemnik na szkło. Ustalono, że niewykorzystany pojemnik zostanie rozdzielony w późniejszym czasie. Odbioru pojemników ze składowiska można dokonywać do końca roku. Nowe pojemniki zostaną wprowadzone do harmonogramu wywozu dopiero od 1 stycznia 2005r.
Przewodniczący Zarządu wyjaśnił, że po tym jak oficjalnie odstąpiliśmy od zakupu kompostera EkoFundusz zaproponował, że możemy oddzielnie złożyć wniosek na sam komposter. Realizacja zadania byłaby w 2006r. i dostalibyśmy 200 tys. zł. W dniu dzisiejszym musimy zdecydować, czy jesteśmy zainteresowani takim rozwiązaniem. Pan Nawrocki przypomniał, że gminy będą miały co raz większy problem z osadami.
Pan Leszek Dzierżewicz – Burmistrz Miasta Ciechocinek zapytał się jaki byłby montaż finansowy takiego rozwiązania.
Przewodniczący Zarządu przedstawił:
200 tys. zł. – EkoFundusz
366 tys. zł. – podzielone na Aleksandrów Kuj. oraz Ciechocinek
Pan Leszek Dzierżewicz stwierdził, że 366 tys. zł. powinno być w rozbiciu proporcjonalnie do projektowego przepływu ścieków wszystkich oczyszczalni gminnych.
Pan Michał Włoszek wyjaśnił, że Miasto Aleksandrów Kuj. nie zadeklaruje się na dzień dzisiejszy, że przeleją środki.
Pan Leszek Dzierżewicz dołączył się do stanowiska Burmistrza Włoszka.
Zapytany o rozkład finansowy Pan Janusz Wiśniewski – Prezes składowiska odpowiedział, że z uwagi na konieczność dodawania do kompostu resztki organiczne. Koszt wyprodukowania tony kompostu wynosi około 40 zł. dlatego koszt przyjęcia wahałby się w granicach 35 zł.
Pan Leszek Dzierżewicz zauważył, że zainteresowanie kompostem jest coraz mniejsze. Ponadto stwierdził, że wśród obecnych zainteresowanie tym urządzeniem jest znikome, więc nie ma sensu na siłę wprowadzać kompostera do harmonogramu.
Pan Andrzej Nawrocki stwierdził, że w związku z takim stanowiskiem do EkoFunduszu wysłane zostanie pismo, że podtrzymujemy nasze wcześniejsze stanowisko.
Przewodniczący Zarządu przedstawił, że uzgodniono z Panem Baranieckim, że zapłata za wykonane studium wykonalności oraz wniosek o pożyczkę do WFOŚiGW na stąpi po otrzymaniu promesy. Ponieważ promesa jeż jest w naszym posiadaniu należy zapłacić za wykonaną pracę. Do biura wpłynęła faktura na 12.200 zł.
Stwierdzono, że wskazane wynagrodzenie jest zbyt wysokie. Upoważnione Przewodniczącego do negocjacji z wykonawcą do kwoty 8.200 zł. brutto.

Ad. 4.
Przewodniczący Zarządu zapoznał zebranych z korespondencją dotyczącą zasadności płatności wynagrodzenia za roboty dodatkowe, pomiędzy ZGZK a Urzędem Gminy Aleksandrów Kuj. oraz PI-R RemWil.
Pan Wiesław Szarecki przedstawił opinię WACETOB.
W wyniku dyskusji nie zajęto stanowiska w tej sprawie. Pan Przewodniczący poprosił przedstawicieli Gminy Aleksandrów o przemyślnie sprawy i dopowadzenie do konsensusu z wykonawcą.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt umowy z Panem Rozwadowskim na pełnienie nadzoru inwestorskiego robót dodatkowych.
Ad. 5.
Omówiono sprawy dotyczące zakończonego postępowania sądowego pomiędzy Kredyt Bankiem a Związkiem Gmin. Wyrokiem Sądu we Włocławku stwierdzono zasadność roszczeń Kredyt Banku. Wobec powyższego Przewodniczący Zarządu poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie skorzystania z zarzutu potrącenia wierzytelności wobec firmy RemWil.
Za głosowało 4 Członków
Przeciw 0 członków
Wstrzymał się od głosu 1 członek.
Na tym posiedzenie zakończono.