Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK z dnia 27.12.2004r.

Protokół z posiedzenia Zarządu ZGZK
z dnia 27.12.2004r.

Pan Andrzej Nawrocki - Przewodniczący Zarządu ZGZK przywitał zebranych.
Pan Wiesław Szarecki – Wójt Gminy Aleksandrów Kuj. zapoznał zebranych z treścią apelu Związku Gmin Wiejskich Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie obrony wypracowanego przez Zespół ds. Edukacji, Kultury i Sportu Komisji Wspólnej Rządu i Samorządu Terytorialnego dotyczącego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej na rok 2005r.
Ustalono, że gminy uczestniczące w Związku w pełni popierają przedstawione stanowisko. Zadecydowano, że Panowie Wójtowie Wiesław Szarecki oraz Marek Ziemiński – Gmina Zakrzewo - przygotują pismo w imieniu Związku Gmin Ziemi Kujawskiej popierające stanowisko Związku Gmin Wiejskich.
Pan Marek Ziemiński poruszył sprawę transportu buraków w trakcie kampanii cukrowej. Dotychczasowy tabor niszczy nawierzchnie drogowe oraz stwarza zagrożenie na drodze. Zaproponował, aby zorganizować spotkanie właścicieli cukrowni (głównie Dobre i Turzno), na którym wręczony zostanie stosowny apel.
Ustalono, że proponowane spotkanie odbędzie się po nowym roku. Na spotkaniu tym również powinni być obecni przedstawiciele starostwa.
Pan Andrzej Nawrocki przystąpił do omawiania warunków umowy na wykonanie dokumentacji budowlanej związanej z modernizacją Międzygminnego składowiska odpadów komunalnych w Służewie. Przypomniał zebranym, że należy wykonać projekt budowlany na budowę hali oraz na wykonanie piezometrów, aby podpisać umowę z EkoFunduszem. Pan Baraniecki wykonujący projekt przedstawił projekt umowy opiewający na kwotę netto 17.300 zł. W wyniku negocjacji udało się zmniejszyć tą kwotę do 16.800 zł.
Ustalono aby przedstawioną umowę rozszerzyć o zapisy:
aby Wykonawca zobowiązany był do pełnienia nadzoru autorskiego nad projektem bez dodatkowych kosztów ze strony Zleceniobiorcy,
wydłużyć termin wykonania projektu nawet do 31.03.2005r. z uzyskaniem stosownych pozwoleń, wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
umieścić paragraf określający karne odsetki w wysokości 0,2% za każdy dzień zwłoki.
Pan Leszek Dzierżewicz – Burmistrz Miasta Ciechocinek poprosił aby przedstawić montaż finansowy inwestycji.
Pan Andrzej Nawrocki przedstawił i omówił harmonogram rzeczowo-finansowy (załącznik) inwestycji.
Ustalono, aby w w/w harmonogramie uwzględnić kwotę podatku Vat, jak również aby przenieść tą wartość podatku do budżetu Związku Gmin na rok 2005.
Pan Andrzej Nawrocki – poruszył temat przegranej rozprawy sądowej związanej z podpisaną cesją. Poinformował, że Sędzina czytając wyrok uzasadniła go tym, iż Związek nie dołożył wszelkich możliwych starań aby dowiedzieć się, na jakiej podstawie Kredyt Bank wzywa do zapłaty. Przewodniczący Zarządu przypomniał, że na początku do biura wpłynęło suche wezwanie do zapłaty. W odpowiedzi Związek poprosił o uzasadnienie żądania zapłaty. Wówczas Kredyt Bank zasłonił się tajemnicą bankową. Związek wystosował pismo, że bez konkretnych danych nie może zapłacić Bankowi. Po kilku miesiącach ciszy do Związku przysłano pozew sądowy. W trakcie rozprawy wyszły na jaw informacje, których nie znaliśmy. M. in. to, że Ekolog wiedząc, iż nie uniknie upadłości zwrócił się do RemWilu, żeby podał kwoty zobowiązań, jakie RemWil posiada wobec Ekologa. RemWil wysłał informację o 3 fakturach. Wówczas bank zwrócił się do RemWilu z żądaniem zapłaty tytułem podpisanej cesji. RemWil wówczas nakierował Kredyt Bank na Związek. Związek czeka teraz na uzasadnienie wyroku, po którym wyrok uprawomocni się po 14 dniach. Wówczas zostanie zwołany Zarząd Związku, na którym obecny będzie Pan Marek Bruździński, który zdeklaruje się, że RemWil pokryje koszty zastępstwa procesowego II instancji. Z zasięgniętych informacji II instancja najprawdopodobniej uchyli wyrok i zwróci do ponownego rozpatrzenia. Związek w celu zabezpieczenia wierzytelności wobec Banku wstrzymał płatności faktur wobec RemWilu. Jeżeli będziemy musieli zapłacić w wyniku przegranej sprawy, wówczas zrobimy to z tych środków.
Pan Leszek Dzierżewicz stwierdził, że RemWil może wezwać nas do zapłaty. Co również może skończyć się sądem. Zapytał się, kto wówczas zapłaci RemWilowi i z czego.
Pan Andrzej Nawrocki wyjaśnił, że oczywiście RemWil ma prawo wezwać nas do zapłaty a następnie pozwać do sądu, lecz wtedy Związek zwróci się o zwrot korzyści za wcześniejszą płatność.
Pan Leszek Dzierżewicz zasugerował, że w przypadku przegranej sprawy z RemWilem tę kwotę będą zmuszone zapłacić gminy. Pan Burmistrz zasugerował, że o ile dobrze pamięta to Ciechocinek odpowiada za Związek w 47%.
Wyjaśniono, że Związek odpowiada za zobowiązania jedynie własnym majątkiem, a gminy nie ponoszą żadnych zobowiązań z tego tytułu. Taki zapis widniał jedynie w akcie założycielskim spółki „Ekoskład”, lecz on w żaden sposób nie odwołuje się do Związku.
Pan Janusz Wiśniewski – Prezes P.U.P. „Ekoskład” wyjaśnił, że w przypadku przegranej sprawy Związek może sprzedać część udziałów w składowisku.
Pan Andrzej Nawrocki odczytał pismo Pana Wójta Wiesława Szareckigo (załącznik) w sprawie zmniejszenia zapłaty za fakturę na roboty dodatkowe o 304 tys. zł. Pozostałą kwotę gmina zapłaciła.
Pan Wiesław Szarecki wyjaśnił, że kwestionuje zasadność płatności niektórych robót dodatkowych. Zdaniem Pana Wójta wymiana gruntu w myśl zapisów podpisanej umowy powinna być wykonana bez dodatkowych kosztów ze strony zamawiającego. Natomiast prace takie jak przegłębienie nie można było przewidzieć i należy się za nie zapłata. Pan Wójt poprosił Zarząd Związku o ustosunkowanie się do prezentowanego stanowiska. Stwierdził również, że roboty dodatkowe powinny być określone odrębną umową a nie aneksem do umowy podstawowej. Przyznał rację, że większość robót dodatkowych wynika ze złego projektu budowlanego, co zostanie wyegzekwowane od projektanta, jednak RemWil nie wniósł żadnych zastrzeżeń na etapie analizy specyfikacji i podpisał stosowne oświadczenia.
Pan Andrzej Nawrocki przedstawił projekt umowy dzierżawy składowiska(załącznik).
Pan Janusz Wiśniewski wyjaśnił, że treść umowy nie zmieniła się w stosunku do wcześniejszych. Jest zmieniona tylko kwota na 150 tys. zł netto + 33 tys. zł. podatek Vat. Wyjaśnił, że stawka podatku dochodowego jest niższa niż Vat, tak więc zwiększenie czynszu jest obecnie niekorzystne. Zapytany o zadłużenie wyjaśnił, że rok zamknie się zyskiem około 60 tys. zł. Jednakże 51 tys. zł. wliczone zostało w zadłużenie Spółki z lat ubiegłych. Aktualnie zadłużenie innych firm wobec Spółki wynosi 30 tys. zł. sprawy są w toku. Natomiast już uprawomocniły się 3 wyroki z klauzulą wykonalności na dłużników z Lipna.
Zarząd nie miał zastrzeżeń do przedstawionego projektu umowy. Upoważnił Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Zarządu do podpisania umowy.
Pan Andrzej Nawrocki przypomniał, że jeszcze w tym tygodniu rozstrzygniemy przetarg na wywóz odpadów z pojemników typu „Dzwon”. W ślad za tym powinien być podpisany kolejny aneks z gminami określający nową stawkę.
Zaproponowano, że kolejne zmiany wysokości odpłatności nie będą wymagały sporządzania aneksów, lecz wystarczy powiadomić o tym wszystkie gminy
Pan Andrzej Nawrocki wyjaśnił, że jest na sprzedaż samochód 7 osobowy Chrysler Vojager. Firma rewindykacyjna wystawiła go na sprzedaż za 30 tys. zł. Zasugerował, iż z uwagi na fakt, że dotychczasowy samochód Związku jest już wyeksploatowany, w związku z czym rosną koszty napraw i eksploatacji, może czas na jego zmianę.
Pan Wiśniewski zaproponował, że Spółka zakupi samochód i wydzierżawi go Związkowi za symboliczną opłatą.
Stwierdzono, że samochód służbowy jest dla Związku przydatny. Jeżeli Spółka jest w sytuacji finansowej pozwalającej na taki wydatek wyrażono zgodę na zakup samochodu, który byłby użytkowany przez ZGZK.
Pan Janusz Wiśniewski poprosił aby sprzedać lub przekazać aportem obecny samochód służbowy, by chociaż w części zrekompensować poniesione wydatki.
Uzgodniono, że biuro ma wykonać wycenę wartości obecnego samochodu, natomiast od przekazania Spółce odstąpiono.
Na tym posiedzenie zakończono.