Protokół z posiedzenia Zgromadzenia ZGZK w dniu 05.08.2005r.

Ad.l Przewodniczący Zgromadzenia Pan Jan Doligalski przywitał zebranych a następnie otworzył posiedzenie Zgromadzenia. Na podstawie listy obecności (załącznik nr 1 do protokołu) stwierdził, że na posiedzeniu obecni są Przedstwiciele w wymaganej statutem liczbie i tym samym Zgromadzenie zdolne jest do podejmowania uchwał.
Ad.2 Przewodniczący Zgromadzenia powołał na protokolantów: Panią Annę Komorowską i Pana Przemysława Jankowskiego.
Ad.4 Przewodniczący Zgromadzenia przedstawił proponowany porządek obrad (załącznik nr 2) a następnie zaproponował wniesienie następujących zmian:
- w punkcie 7 - podjęcie uchwały Nr XIII/38/2005 zmieniającej uchwałę Nr X/27/2005 z dn. 30.03.2005r. w sprawie uchwalenia budżetu na rok 2005.
- w punkcie 8 - podjęcie uchwały Nr XIII/39/2005 w sprawie: zaciągnięcia długoterminowego zobowiązania-kredytu
- w punkcie 9 - podjęcie uchwały Nr XIII/40/2005 w sprawie zabezpieczenia· prawidłowego realizowania projektu pn." Partnerstwo lokalne na rzecz ożywienia małej ojczyzny ".
W związku z powyższymi zmianami dalszy porządek przedstawia się następująco: punkt 1 O Interpelacje i zapytania Przedstawicieli ZGZK, punkt 11 Odpowiedzi na zapytania, punkt 12 Sprawy różne, punkt 13 Zakończenie Zgromadzenia.
Z uwagi na brak propozycji do proponowanego porządku obrad Przewodniczący Zgromadzenia zarządził głosowanie nad jego przyjęciem.
za głosowało 13 Przedstawicieli,
przeciw głosowało 0 Przedstawicieli,
wstrzymało się 0 Przedstawicieli.

Ad.5 Przewodniczący Zgromadzenia zaproponował, aby odstąpić od czytania protokołu z poprzedniego posiedzenia Zgromadzenia z uwagi na fakt, że protokół wyłożony był w biurze Związku celem zapoznania. Zapytał zebranych o uwagi do protokołu.
W wyniku braku uwag Przewodniczący Zgromadzenia przystąpił do głosowania nad przyjęciem protokołu .
za głosowało 12 Przedstawicieli,
przeciw głosowało 0 Przedstawicieli,
wstrzymało się 1 Przedstawicieli.
Ad.6 Sprawozdanie z działalności Zarządu Związku (załącznik nr 3) zostało wysłane do poszczególnych delegatów wraz z zawiadomieniem Przewodniczącego Zgromadzenia o terminie posiedzenia. W związku z tym Przewodniczący Zgromadzenia poprosił o zadawanie pytań Przewodniczącemu Zarządu Związku Panu Andrzejowi Nawrockiemu odnośnie otrzymanego materiału.
Wobec braku pytań Przewodniczący Zgromadzenia przeszedł do następnego punktu obrad.
Ad.7 Pani Skarbnik Alina Kulik przedstawiła propozycję podziału nadwyżki budżetowej z 2004r. w wysokości 177.963,- zł. (załącznik nr 4).
Ad.7a) Przewodniczący Zgromadzenia ZGZK odczytał projekt uchwały Nr XIII/38/2005 zmieniającej uchwałę Nr X/27/2005 z dn. 30.03.2005r. w sprawie uchwalenia budżetu na rok 2005. (załącznik nr 5)
Na salę wszedł Pan Ryszard Kobus - Wójt gminy Bądkowo.
Salę opuścił Pan Michał Włoszek-Burmistrz miasta Aleksandrów Kujawski.
Ad. 7b) Przewodniczący Zgromadzenia zapytał czy są pytania odnośnie projektu uchwały a wobec ich braku przystąpił do głosowania nad przyjęciem uchwały.
za głosowało 13 Przedstawicieli, przeciw głosowało O Przedstawicieli, wstrzymało się O Przedstawicieli.
Ad.8 Przewodniczący Zgromadzenia Związku przystąpił do procedury związanej z podjęciem uchwały Nr XIII/39/2005 w sprawie zaciągnięcia długoterminowego zobowiązania-kredytu. (załącznik nr 6).
Ad.8a) Przewodniczący Zgromadzenia odczytał projekt uchwały a następnie przeszedł do kolejnego punktu porządku obrad tj. dyskusji.
Pani Skarbnik - Alina Kulik wyjaśniła zebranym potrzebę przekwalifikowania krótkoterminowej pożyczki na pokrycie wydatków związanych z realizacją zadania" Leader+" na długoterminową. Wynika to z obawy, że fundacja finansująca przedsięwzięcie nie dokona refundacji do 31.12.2005r. Podobne obawy dotyczą zwrotu Vatu poniesionego na zakupy inwestycyjne związane z modernizacją składowiska. Z uwagi na fakt, że Urząd Skarbowy ma 60 dni na rozpatrzenie wniosku o zwrot podatku a główne części inwestycji zostały zaplanowane do realizacji z końcem listopada, jest wielce prawdopodobne,
iż Związek Gmin z dniem 31.12.2005r. nie będzie dysponował środkami na spłatę zobowiązań krótkoterminowych.
Z uwagi na brak pytań Przewodniczący Zgromadzenia przeszedł do następnego punktu obrad tj. głosowania nad uchwałą Nr XIII/39/2005 w sprawie zaciągnięcia długoterminowego zobowiązania- kredytu.
za głosowało 13 Przedstawicieli, przeciw głosowało O Przedstawicieli, wstrzymało się O Przedstawicieli.
Ad.9 Głos zabrał Przewodniczący Zarządu Związku Pan Andrzej Nawrocki wyjaśniając, iż umowa między beneficjentem czyli Związkiem Gmin a Stowarzyszeniem Na Rzecz Rozwoju Gminy Aleksandrów Kujawski w ramach projektu pn. „Partnerstwo lokalne na rzecz ożywienia małej ojczyzny" nie podlega dyskusji. Związek Gmin otrzymał od Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa umowę do podpisania w której w § 15 jest mowa o wekslu in blanco jako jednym z niezbędnych dokumentów do umowy i będzie on wymagany przez 5 lat.
Na salę wszedł ponownie Pan Burmistrz Włoszek - 10.31.
Pan Wojciech Zieliński Wiceprzewodniczący Zgromadzenia zapytał na jaką kwotę wystawiony będzie weksel?
Pan Andrzej Nawrocki Przewodniczący Zarządu odpowiedział, że na kwotę 111.230,- zł.
Głos zabrał Pan Piotr Marciniak - Wójt Gminy Waganiec stwierdzając, że 5 lat jest to długi okres ale takie są wymagania Unii Europejskiej i czy jest to 10, 100 czy 100 tys zł to procedura jest taka sama, okres kontroli wynosi 5 lat.
Pan Jerzy Draheim Przedstawiciel Miasta Ciechocinek zapytał jak wygląda powyższa sprawa od strony prawnej?
Pan Wójt Piotr Marciniak odpowiedział, że radca prawny Związku zaakceptował projekt uchwały odnośnie zabezpieczenia wekslowego.
Pan Wójt Michał Włoszek zaproponował aby radca prawny wypowiedział się w tej sprawie.
Pan Piotr Napiórkowski poinformował, że Fundacja ma prawo życzyć sobie takiej formy zabezpieczenia, w gestii Zgromadzenia leży wyrażenie zgody na taką czynność i odpowiada to prawu.
Ad 9.a) Wobec braku dalszych pytań Przewodniczący Zgromadzenia odczytał projekt uchwały Nr XIII/40/2005 w sprawie zabezpieczenia prawidłowego realizowania projektu pn. „ Partnerstwo lokalne na rzecz ożywienia małej ojczyzny". (załącznik nr 7)
za głosowało 14 Przedstawicieli, przeciw głosowało O Przedstawicieli, wstrzymało się O Przedstawicieli.
Ad. 10 Pan Wojciech Zieliński Wiceprzewodniczący Zgromadzenia zapytał dlaczego wymagany jest weksel in blanco a nie na konkretną kwotę?
Pan Piotr Napiórkowski Radca Prawny wyjaśnił, że to na wypadek gdyby rozliczenie
z Fundacją nie było rzetelne, dodatkowo gdyby za okres 2-3 lat należało naliczyć odsetki, koszty sprawy sądowej i mogłoby się okazać, że suma byłaby większa niż ta w treści umowy.
Ad.11 Pan Wojciech Zieliński Wiceprzewodniczący Zgromadzenia zapytał na jakim etapie są prace dotyczące dosprzętownienia Składowiska Odpadów w Służewie?
Pan Przewodniczący Zarządu poinformował zebranych, że poprzedniego dnia nastąpiło otwarcie ofert i nie jest w stanie na obecną chwilę nic więcej powiedzieć. Pan Marek Ziemiński Wójt Gminy Zakrzewo dodał, że poszczególne gminy wytypowały swoich przedstawicieli do prac komisji przetargowej i poprosił aby wszystkie osoby uczestniczyły do końca a nie wychodziły w trakcie prac.
Pan Stanisław Wiśniewski Przedstawiciel Miasta Nieszawa poinformował, że też uczestniczył w pracach komisji i Pan Szczepanowski z Ciechocinka, który był Przewodniczącym Komisji opuścił posiedzenie po 20 minutach.
Pan Piotr Marciniak Wójt Gminy Waganiec zwrócił się z apelem do przedstawicieli gminy Aleksandrów Kujawski dotyczącym zgody na utworzenie schroniska dla zwierząt na terenie gminy, ponieważ schroniska z Włocławka i Torunia zaprzestały przyjmowania bezpańskich zwierząt i nie przysyłają już swoich ekip. Porządek obrad został wyczerpany o godzinie 10.44 w związku z czym Przewodniczący Zgromadzenia zakończył posiedzenie.







Protokołowali: Anna Komorowska
Przemysław Jankowski